Przejdź do treści

Zmiana systemu bez utraty ciągłości

Migracja danych

Przenosimy dane między sklepami, stronami i systemami firmowymi — z plików CSV i XML, przez API, bazę danych lub eksport starszego rozwiązania. Zachowujemy potrzebne relacje, porządkujemy błędy i potwierdzamy wynik przed przełączeniem na nowy system.

Wyceń projekt
Ilustracja usługi: Migracja danych

Zakres migracji

Przenosimy nie tylko rekordy, ale także ich powiązania

Zakres ustalamy po analizie źródła i systemu docelowego. Przenosimy potrzebne informacje, zachowując zależności, bez których katalog, konta klientów albo historia sprzedaży straciłyby znaczenie.

Migracja może objąć między innymi:

  • produkty, kategorie, warianty, atrybuty, ceny, stany magazynowe, kupony oraz zdjęcia,
  • klientów, adresy, role kont, ustawienia i powiązaną historię zakupów,
  • zamówienia, pozycje, statusy, płatności, wysyłki, zwroty i dokumenty dostępne w źródle,
  • strony, wpisy, media, opinie, formularze oraz inne treści z systemu CMS,
  • metadane SEO, dotychczasowe adresy URL i mapę przekierowań,
  • dane branżowe, na przykład rezerwacje, subskrypcje, zgłoszenia lub rekordy z systemu firmowego.
Ilustracja sekcji: Migracja danych

Kontrola nad przenosinami

Dane gotowe do pracy w nowym systemie

Dobry import nie kończy się na komunikacie o sukcesie. Dane powinny być kompletne, poprawnie połączone i możliwe do sprawdzenia przed uruchomieniem sprzedaży lub pracy zespołu.

Zachowane relacje

Łączymy warianty z produktami, zamówienia z klientami, media z treściami i pozostałe zależności wymagane przez system docelowy.

Uporządkowane dane

Wykrywamy duplikaty, brakujące wartości, błędne formaty i rekordy wymagające decyzji przed właściwą migracją.

Kontrolowane przełączenie

Planujemy moment zatrzymania zmian albo migrację przyrostową, aby ograniczyć przerwę i nie pominąć nowych danych.

Weryfikowalny wynik

Porównujemy liczbę rekordów, sumy kontrolne, relacje i reprezentatywne próbki, a wyjątki zapisujemy w raporcie.

Bezpieczeństwo i walidacja

Najpierw próba, później właściwa migracja

Przed rozpoczęciem zabezpieczamy stan systemu docelowego i ustalamy plan powrotu. Próby wykonujemy poza środowiskiem produkcyjnym, ograniczamy dostęp do danych i zapisujemy reguły wykorzystane podczas mapowania oraz importu.

Po migracji porównujemy źródło z wynikiem i testujemy najważniejsze procesy. Sprawdzamy między innymi przypisanie produktów do kategorii, warianty i ceny, zdjęcia, konta klientów, kompletność zamówień oraz działanie starych adresów po wdrożeniu przekierowań.

Możliwość zachowania haseł klientów zależy od sposobu ich przechowywania i zgodności obu platform. Jeżeli bezpieczny transfer nie jest możliwy, przygotowujemy kontrolowany proces ustawienia nowego hasła zamiast przenosić dane w niechronionej postaci.

Jak przebiega migracja

Od audytu źródła do sprawdzonego uruchomienia

Każdy etap ma wynik, który można zweryfikować. Dzięki temu problemy wychodzą na jaw podczas próby, a nie po przełączeniu użytkowników na nowy system.

  1. Audyt źródła

    Sprawdzamy format, skalę, relacje, duplikaty, brakujące pola oraz sposób pozyskania aktualnych danych.

  2. Mapowanie i porządkowanie

    Ustalamy, gdzie trafi każde pole i jak przekształcić kategorie, warianty, statusy, identyfikatory oraz adresy URL.

  3. Próbny import

    Uruchamiamy migrację w środowisku testowym, zapisujemy wyjątki i sprawdzamy reprezentatywną próbkę danych.

  4. Migracja właściwa

    Wykonujemy kopię bezpieczeństwa, ustalamy okno przełączenia i w razie potrzeby przenosimy dane dodane od czasu próby.

  5. Walidacja i uruchomienie

    Porównujemy źródło z wynikiem, testujemy kluczowe procesy i przekazujemy podsumowanie wykonanej migracji.

Najczęstsze pytania

Co warto ustalić przed przeniesieniem danych

Między jakimi systemami możecie migrować dane?

Pracujemy między innymi ze sklepami WooCommerce i PrestaShop, WordPressem, rozwiązaniami dedykowanymi, plikami CSV i XML, bazami danych oraz systemami udostępniającymi API. Możliwości potwierdzamy po sprawdzeniu źródła i formatu eksportu.

Czy stary sklep może działać podczas migracji?

Najczęściej tak. Wykonujemy próbę na kopii danych, a na czas właściwego przełączenia ustalamy krótkie okno bez zmian albo import przyrostowy obejmujący rekordy dodane od poprzedniej próby.

Czy można zachować konta i hasła klientów?

Konta i powiązane dane można przenieść, natomiast zachowanie haseł zależy od zgodności mechanizmów szyfrowania obu platform. Jeżeli nie jest to bezpieczne lub technicznie możliwe, przygotowujemy proces ustawienia nowego hasła.

Jak sprawdzacie, czy niczego nie brakuje?

Porównujemy liczby rekordów, sumy i relacje oraz sprawdzamy uzgodnione próbki. Rekordy pominięte, odrzucone albo wymagające decyzji trafiają do raportu zamiast znikać bez śladu.

Od czego zależy koszt migracji danych?

Wpływają na niego liczba źródeł i typów rekordów, jakość danych, skala katalogu i mediów, złożoność relacji, konieczne przekształcenia, wymagania dotyczące przestoju oraz zakres testów. Wycenę przygotowujemy po analizie próbki lub struktury źródła.

Masz dane do przeniesienia? Zacznijmy od ich próbki

Napisz, z jakiego systemu wychodzisz, dokąd mają trafić dane i jaka jest ich skala. Na początek wystarczy struktura lub zanonimizowana próbka — ocenimy zakres, ryzyka i sposób kontroli wyniku.

Omów migrację danych